본문 바로가기

올키즈 자료실/G suite 매뉴얼10

G-suite 사용법 ) 아홉번째 꿀팁! 주소록 알아가기 - 2 안녕하세요. 함께걷는아이들 청소년팀 인턴 이현진입니다. 지난 번엔 주소록 알아가기 (1) 을 포스팅했는데요! 이번에는 정말 마지막 꿀팁인 주소록 알아가기 (2)로 찾아왔습니다. 본 게시물을 끝으로 한 달간의 연재로 진행됐던 G-suite 사용법도 마무리가 됩니다. 😥 주소록 알아가기 (2) 에서는 휴대전화로 사용하는 방법과 부가 기능에 대해 설명하려 합니다. 그럼 바로 본론으로 넘어가보겠습니다! 1. 안드로이드 업무용 프로필 안드로이드는 핸드폰 운영 체제 중에서도 구글과 연동성이 높은 편에 속하는데요, 특히 업무 프로필을 설정하여 사용한다면 그 편리함은 두 배, 세 배가 됩니다. 휴대 전화 내에 개인 & 업무가 분리 되어 사용가능할 뿐만 아니라 어플리케이션도 별도로 다운받고 사용할 수 있어 중복에서 오는.. 2020. 5. 15.
G-suite 사용법 ) 아홉번째 꿀팁! 주소록 알아가기 - 1 안녕하세요. 함께걷는아이들 청소년팀 인턴 이현진입니다. 어느덧 5월이 되었고 더위도 성큼 다가왔습니다. 함걷아에서 기획한 구글 G-suite 사용법에 대한 꿀팁 시리즈도 이번 주소록 편을 끝으로 마무리하게 되었습니다. 아쉽지만 함걷아의 G-suite 시리즈의 마지막 편, 주소록 꿀팁 알려드리도록 하겠습니다. ✔ 우선 구글 G-Suite는 구글이 안드로이드와 높은 연동성을 보이는 만큼 안드로이드 내에서는 업무 프로필로 활용이 가능합니다. 이를 염두에 두고 밑의 세 가지 특징을 기본으로 알고 계시면 활용하는데 훨씬 편하실거에요! 00. 업무 프로필의 연락처 어플과 양방향 연동 01. 업무 프로필의 어플리케이션들은 개인 연락처와 분리됨 02. 문서, 드라이브 파일 등에서 공유 기능을 사용하기 위해선 해당 공유.. 2020. 5. 12.
G-suite 사용법 ) 여덟번째 꿀팁! 지메일 라벨, 필터 기능 활용법 함께걷는아이들 올키즈스트라팀 인턴 구지연입니다! 앞구르기 하면서 읽어도 쉬운 G-suite 매뉴얼 글들 잘 읽고 활용하고 계시죠? 이번에는 뒤구르기하면서 읽어봐도 쉬운 라벨과 필터를 알아보아요☞ʘᗜʘ☞! < 라벨 설정 > 1. 라벨이란!? 타 브라우저의 메일 폴더 분류 기능과 유사한 기능이지만, 메일을 나눠서 저장하는 개념이 아닙니다.라벨 말 그대로 이메일에 라벨을 붙이는 개념인데요, 하나의 메일에 여러개의 라벨을 붙일 수도 있습니다. 2. 라벨 만들기 ⭐라벨 설정하는 방법⭐ >설정(우측 상단 톱니바퀴) 클릭 >라벨설정 클릭>라벨만들기 클릭>라벨 내용 입력(ex. 2020’사업명’,광고 등)> 만들기 클릭 >왼쪽 목록에 라벨 확인 **가나다 순으로 정렬되기 때문에 중요도 순서대로 번호를 붙이면 편리합니다.. 2020. 5. 6.
G-suite 사용법 ) 일곱 번째 꿀팁! '지메일' 주요 기능 안녕하세요 함께걷는아이들 올키즈스트라팀 인턴 구지연입니다 :D! 앞서 게시된 구글문서,구글 드라이브, 구글 캘린더의 활용법 잘 보셨나요? 이제는 저와 함께 지메일을 살펴볼 시간입니다☞ʘᗜʘ☞!! 다른 포털 사이트와 차별성을 가지고 있는 지메일의 기능들! 함께 알아보러 갈까요~? 1.단축키 단축키를 사용하여 지메일을 효율적이게 사용할 수 있습니다. 단축키를 사용하기 전에, 단축키 사용 설정을 ON으로 설정해야 합니다! ⭐키보드 단축키 사용 설정하는 방법⭐ >설정(톱니바퀴) 클릭 >기본설정 클릭 >키보드단축키사용 ON 클릭 단축키가 궁금하다면, 메일 창에서 Shift+? 를 누르면 단축키 모음을 볼 수 있답니다 아래의 표는 윈도우에서 활용할 수 있는 단축키 모음입니다. 몇 개만 알아도 업무 시간이 단축될 수.. 2020. 5. 4.
G-Suite 사용법) 여섯 번째 꿀팁! ‘구글 캘린더’ 편 _ ② 세부 기능 알아보기 안녕하세요 ! 협업의 꽃 협업의 완성 구글의 아들 구글 캘린더 두번째 시간입니다 이전 글에서 구글 캘린더로 전체 조직과 개개인의 일정을 공유하는 방법을 알아보았는데요. 실제 협업에 어떻게 활용할 수 있을까요? 가상의 회의 일정을 함께 만들어보며 주요 기능들을 하나씩 살펴봅시다 1. 일정 생성하기 만들기 버튼을 클릭하여 일정 생성창을 열어주세요. 누구와 회의를 해야 하는지 알고 있다면, 무엇을 해야 할까요? 시간이 언제 되는지 알아보기! 그리고 회의 일정 알리기! 한큐에 해결해봅시다 :) 1) 참석자 초대하기 - 모두가 참석 가능한 시간을 찾자 참석자 추가를 누른 후, 함께 회의할 사람들을 추가합니다. [권장 시간]을 클릭하면 개개인의 일정을 모두 반영하여 모두가 참석 가능한 시간을 표시해줍니다. 그럼 개.. 2020. 4. 30.
G-Suite 사용법) 다섯 번째 꿀팁! ‘구글 캘린더’ 편 _ ① 캘린더 공유하기 안녕하세요 돌아온 G suite 꿀팁입니다. 구글 문서와 드라이브에 이어, 이번에는 구글 캘린더입니다. 더욱 효율적인 협업을 위한 세 번째 구글 툴 캘린더! 유용한 기능들만 쏙쏙 골라보았습니다 :) 1. 캘린더 공유하기 함께걷는아이들은 다음과 같이 캘린더를 이용하고 있답니다. 조직 전체 캘린더, 휴가/생일 캘린더, 그리고 각 팀별 캘린더가 있습니다. 저는 함께걷는아이들 캘린더와 음악팀 캘린더를 기본으로 설정해두고, 필요할 때마다 특정 캘린더를 표시하여 일정을 확인하고 있어요. 캘린더를 만들고 공유하기 위해서는 먼저 G suite 관리자 계정으로 로그인을 해야 합니다. 새 캘린더를 만들어볼까요? 각 캘린더마다 누구와 공유할지, 어디까지 공유할지 설정할 수 있습니다. 1) 누구와 공유할까요? 전체 조직원과 .. 2020. 4. 28.