G-suite 사용법 ) 일곱 번째 꿀팁! '지메일' 주요 기능

 

안녕하세요 함께걷는아이들 올키즈스트라팀 인턴 구지연입니다 :D!

앞서 게시된 구글문서,구글 드라이브, 구글 캘린더의 활용법 잘 보셨나요?

이제는 저와 함께 지메일을 살펴볼 시간입니다☞ʘᗜʘ☞!! 

다른 포털 사이트와 차별성을 가지고 있는 지메일의 기능들! 함께 알아보러 갈까요~?

 

 

1.단축키

단축키를 사용하여 지메일을 효율적이게 사용할 수 있습니다. 단축키를 사용하기 전에,

단축키 사용 설정을 ON으로 설정해야 합니다! 

⭐키보드 단축키 사용 설정하는 방법⭐
>설정(톱니바퀴) 클릭 >기본설정 클릭 >키보드단축키사용 ON 클릭

단축키가 궁금하다면, 메일 창에서  Shift+? 를 누르면 단축키 모음을 볼 수 있답니다

아래의 표는 윈도우에서 활용할 수 있는 단축키 모음입니다. 몇 개만 알아도 업무 시간이 단축될 수 있어요(ง•Ꮂ•)ง

유용한 단축키 모음

 

 2. 보관 

받은 편지함에 표시할 필요는 없지만, 혹시 몰라 삭제도 원하지 않는 이메일이 있다면 ‘보관’ 처리할 수 있습니다. 

‘보관(단축키 E)’처리하면 받은 편지함에서 사라지지만, 왼쪽 사이드 바의 전체 보관함에서 메일 확인이 가능합니다.

 

 3. AI수신 메시지 분류 

 구글은 AI가 수신 메시지를 기본, 소셜, 프로모션, 업데이트, 포럼 등 자동으로 분류하는 기능을 가지고 있습니다. 

자동분류된 메일들

메일의 데이터가 누적되면 받은 편지함 로딩 속도가 느려질 수 있다고 해요ಠ_ಠ

원하는 탭만 유지하고 나머지는 없애는 것이 좋다고 합니다. 없앤다고 해서 메일이 전부 없어지는 건 아닙니다!

받은 편지함에 보관되어 있답니다୧(・ᗜ・)୨

                                                                ⭐없애는 방법⭐
         >설정(톱니바퀴)>받은 편지함 설정>원하지 않는 받은편지함 카테고리 선택 박스의 선택 해제>저장 

탭 설정하기(왼쪽 목록의 체크박스 클릭)

4. 대화 형식의 메일 그룹화

지메일은 기본 설정으로 이메일 대화 형식이 설정되어있습니다. 같은 제목의 이메일을 주고받으면 하나의 주제로 인식하여 받은 편지함 1개의 메일에서 주고받은 메일을 한 번에 확인 가능하답니다.

 

👉대화 형식으로 설정했을 경우 받은 편지함 목록은 하나의 메일처럼 표시되며

사진의 숫자 6은 주고받은 메일의 개수를 의미합니다. 

클릭하여 들어가면 다음과 같은 화면을 확인할 수 있고요, 대화 중 하나를 클릭하면 해당 이메일을 펼쳐볼 수 있습니다

                                  ⭐대화 형식을 사용하고 싶지 않은 경우에 설정하는 방법⭐
              >톱니바퀴 아이콘 클릭>설정 클릭>대화형식으로 보기 사용 중지 클릭>변경사항 저장 클릭

변경하면 아래 사진처럼 받은 메일만큼 목록에 뜬답니다!

 

이렇게 지메일의 다양한 기능을 알아보았는데요! 다음 콘텐츠는 ‘라벨’과 ‘필터’ 기능 소개 글입니다!

젼피셜 지메일은 라벨과 필터 기능만 알아도 정말 유용하게 쓸 수 있습니다. 다음 편에서 만나요~~(∩*∀*)⊃━☆ﾟ.*