G-suite 사용법 ) 아홉번째 꿀팁! 주소록 알아가기 - 2

 

안녕하세요.

함께걷는아이들 청소년팀 인턴 이현진입니다.

 

지난 번엔 주소록 알아가기 (1) 을 포스팅했는데요!

이번에는 정말 마지막 꿀팁인 주소록 알아가기 (2)로 찾아왔습니다. 

본 게시물을 끝으로 한 달간의 연재로 진행됐던 G-suite 사용법도 마무리가 됩니다. 😥

 

주소록 알아가기 (2) 에서는 휴대전화로 사용하는 방법과 부가 기능에 대해 설명하려 합니다. 

그럼 바로 본론으로 넘어가보겠습니다!

 

1. 안드로이드 업무용 프로필

안드로이드는 핸드폰 운영 체제 중에서도 구글과 연동성이 높은 편에 속하는데요,

특히 업무 프로필을 설정하여 사용한다면 그 편리함은 두 배, 세 배가 됩니다.

 

휴대 전화 내에 개인 & 업무가 분리 되어 사용가능할 뿐만 아니라

어플리케이션도 별도로 다운받고 사용할 수 있어 중복에서 오는 혼란이 적다는 것이 가장 큰 장점입니다. 😊

 

 

별도의 업무 어플리케이션들을 다운 받을 수 있는데

이 때 연락처(기본 내장)와 주소록(플레이 스토어) 어플리케이션 모두 활용하시는 걸 추천합니다. 

 

 

기본적인 기능은 매우 유사하고 두 어플리케이션 간의 동기화도 진행 되지만 연락처는 QR 코드 기능이 있는 등 부가적인 기능 차이가 있습니다!

 

✔ iOS 운영체제에서는 구글 업무용 어플리케이션 중 주소록이 지원되지 않습니다.

 

✔ 핸드폰 연락처 및 주소록은 vcf 파일만 인식합니다. PC와는 다른 파일을 지원하니,

이 점 유의하여 연락처 가져오기 & 내보내기를 진행하셔야 합니다.

 

✔ 연락처와 주소록 어플리케이션에서는 연락처 추가시 저장 위치를 선택할 수 있습니다.

저장위치를 핸드폰으로 할 경우 PC의 주소록과 연동되지 않습니다.

 

2. iOS 주소록 연동방식

iOS는 별도의 주소록 연동방식이 존재합니다.

천천히 따라하시면 수월하게 연동 가능하실거에요!

 

참고 [Mobile] IOS 기기에서 G Suite 주소록 연동

 

-> iOS의 기기설정에 들어갑니다.

 

-> 설정 > 암호 및 계정 > 계정 추가

 

-> Microsoft Exchange 선택

 

-> 이메일 란에 회사 계정 작성(G-suite 계정)

 

-> 서버 란에 m.google.com 작성

 

-> 도메인은 공란, 사용자 이름에는 이메일 계정을 작성하고 암호를 작성해주세요.

 

-> 동기화(연동)하려는 서비스 선택 (주소록, Gmail, 캘린더)

 

-> Save를 탭합니다. 기기를 동기화하는데에 관리자 계정의 승인이 필요할 경우 이메일을 받게 됩니다.

 

-> 관리자가 기기를 승인할 때까지 기다립니다. 승인이 완료되면 동기화 할 수 있는 서비스가 표시됩니다.

 

잘 따라오셨나요?

이제 iOS에서 편안하게 주소록을 활요하실 수 있을거에요!

 

 

 

3. 부가 기능

주소록에는 다양한 부가 기능들이 있습니다!

어떤 부가 기능들이 있는지 꼼꼼히 살펴보고, 취향껏 사용해보시면 더욱 풍성한 주소록이 되실거에요.😎

 

 

✔ 연락처 검색 : 검색 창에 이름, 이메일, 전화번호, 회사 등 입력을 하는 동안 일치하는 결과가 표시됩니다.

부분 검색은 가능하지만 라벨(그룹) 이나 이름 끝자리로는 검색이 되지 않습니다.

 

✔ 연락처 병합 : 중복된 연락처를 병합하는 기능입니다. 왼쪽의 병합 및 수정을 눌러 검토한 뒤 병합을 클릭합니다.

 

✔ 연락처 별표 : 주요 연락처 표시 방법.

별표하고 싶은 연락처에 커서를 두면 오른쪽에 나타나는 별을 클릭하면 모든 연락처의 상단에 표시됩니다.

 

✔ 열 순서 변경 : 상단 오른쪽의 점 세 개 클릭 > 열 순서 변경 클릭 > 드래그하여 원하는 대로 열 순서 변경 > 완료 클릭

 

✔ 연락처 변경 실행 취소 : 상단의 톱니바퀴 버튼 클릭 > 변경사항 실행취소 클릭 > 원하는 시점 클릭 > 실행 취소 클릭 > 완료

 

 

 

✔ 주소록 단축키 활용 : 크롬에서 주소록을 액세스하면 별다른 설정 필요없이 단축키 사용이 가능합니다.

 

스크린 리더로 Google 주소록 사용 - 주소록 고객센터

 

 

 

 

여기까지가 주소록 알아보기 (2) 이었습니다.

 

코로나19로 인해 재택근무의 비율이 높아져 시작하게 된 G-suite 알아가기!

다들 도움이 되셨나요? 

 

저희 함걷아가 준비한 지스위트 꿀팁 사용법은 여기까지입니다.
독자분들이 유용한 정보를 알아가시길 응원하며 함께걷는아이들이 또 어떤 이야기로 찾아올지 많은 기대와 관심 부탁드립니다.